Внедрение ISO 45001

Люди, работающие в опасных условиях, ежедневно подвергают свою жизнь и здоровье риску. В результате могут возникнуть травмы и профессиональные заболевания. Согласно данным ILO, ежегодно от несчастных случаев на производстве погибает свыше 2 млн. человек. Задача работодателя в этой ситуации - максимально обезопасить сотрудников от возникающих рисков. Для этого применяют систему менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Она базируется на стандарте ISO 45001. Он призван повысить уровень безопасности рабочих местах. Однако стандарт необходимо грамотно внедрить. Это требует от компании выполнение определенных действий. Издержки можно имитировать, если провести процедуру внедрения грамотно.

Что такое ISO 45001?

ISO 45001 - новый стандарт, регламентирующий безопасность труда в организациях. Документ является международным. Он был создан в результате совместной работы представителей из 50 разных государств. В результате удалось учесть нюансы, присущие деятельности предприятий в той или иной стране. Стандарт пересмотрел основные принципы, действовавшие ранее. Он вывел на первый план руководство фирмы, которому прежде не уделялось столько внимания при решении вопросов безопасности на рабочем месте.

Документ предполагает выявление, учет и контроль за всеми факторами, которые способны негативно отразиться на состоянии здоровья сотрудников и в последующем вызвать заболевание или даже смерть. Система предполагает использование ряда инструментов, которые помогают снизить негативное воздействие на состояние человека.

В РФ международный стандарт также применяют. Однако его использование не является обязательным. Компании самостоятельно решают, хотят ли они использовать новую систему охраны труда и готовы ли к внедрению ISO 45001.

Основные нововведения и значимые моменты

С принятием ИСО 45001 произошёл пересмотр структуры. Она стала такой же, как для других стандартов, принятых международной организацией по стандартизации. В результате повысилась интегрируемость в системы менеджмента. Дополнительно произошли следующие нововведения:

1. Теперь компания обязана обеспечивает безопасность не только своих сотрудников, но и работников подрядчика. Если риски слишком высокие, заключать контракт нельзя.
2. Организация обязана постоянно совершенствовать безопасность труда. Для этого предусмотрен целый перечень инструментов. Фирма обязана проводить мониторинг рисков, выполнять планирование, а также предпринимать действия по реагированию на возникающие ситуации. Ответственность за анализ безопасности труда возложен на руководство.
3. Представители предприятия обязаны учитывать все риски, которые возникают не только в сфере охраны труда, но и для самой системы менеджмента.
4. Необходимо управлять рисками и возможностями.

Дополнительно произошёл пересмотр основных элементов системы менеджмента. Существенно упростился документооборот. Компания обязана продолжать делать записи, но дополнительно применять риск-ориентированный подход. Стандарт не фиксирует, когда именно необходимо оформлять документацию. Организация сама принимает решение о проведении процедур. В результате можно отказаться от некоторых из них.

Ответственность за безопасность на производстве теперь лежит на руководителях организации. Они не имеют право делегировать полномочия кому-либо еще. Это повышает личную ответственность и способствует улучшению применения существующих норм.

Теперь компанию не рассматривают в качестве обособленного субъекта. Управление рисками должно проходить с учетом связи организации с бизнес средой. Обязательно необходимо изучать внешние и внутренние факторы. Все они способны прямо или косвенно отразиться на состоянии здоровья и безопасности персонала. Важно проводить контроль за рисками, а также выполнять оценку результативности используемых методов.

Разница между старым и новым стандартом

Новый стандарт, направленный на управление охраной здоровья и защитой от несчастных случаев, начал действовать в 2018 году. До этого применялась система OHSAS 18001. Нормативы кажутся очень похожими. Однако на деле они кардинально отличаются. Разница состоит в следующем:

1. Динамика. Новый стандарт значительно динамичнее. Причём особенность прослеживается в любом аспекте.
2. Отношение к рискам. Ohsas 18001 принимает во внимание только их. Дополнительные особенности, с которыми компания сталкивается во время деятельности, не учитываются. В рамках использования ISO 45001 применяют совершенно другой подход. Стандарт принимает во внимание не только риски, но и возможности.
3. Учет взаимодействия с другими субъектами бизнеса. Ohsas 18001 рассматривает компанию обособленно. Все инструменты направлены только на уменьшение угроз, возникающих для здоровья сотрудников организации. ИСО 45001 не рассматривает компанию в вакууме. Система предполагает, что у фирмы всегда есть взаимоотношения с поставщиками или заказчиками. Нормы, зафиксированные в стандарте, призваны защитить не только сотрудников фирмы, но и работников контрагентов.
4. Учет мнений. ISO 45001 принимает во внимание позиция всех сторон, которым важно решить возникший вопрос.
5. Возможность делегирования полномочий. Ohsas 18001 позволял перекладывать обязательства с руководителей на других специалистов. Новый стандарт запретил выполнение действия.
6. Базирование. Новый документ основан на процессах, а старый на процедурах.

Если детально изучать документы детально, удастся выявить значительно больше нюансов. Ряд правил, закреплённых в стандарте ohsas 18001, продемонстрировал свою неэффективность. Поэтому было принято решение о пересмотре стандарта и принятии нового норматива.

Преимущества использования ISO 45001

Переход на новую систему призван снизить производственный травматизм и профессиональные заболевания, а также минимизировать риски, с которым вынуждены сталкиваться рабочие. Норматив стирает торговые, социальные, экономические и политические границы. Теперь компании из разных стран, применяющие систему, получили единый ориентир для управления безопасностью труда. Поэтому, если организация, созданная в Москве или ином городе РФ, планирует выйти на международный уровень, она должна внедрить стандарт. Он поможет упростить работу и устранит сложности, с которыми можно столкнуться. Дополнительно использование ISO 45001:

• поможет минимизировать затраты, снизив число несчастных случаев и судебных процессов, которые следуют за ними;
• позволит использовать весь потенциал сотрудников с помощью вовлечения их в достижение целей;
• уменьшит травматизм, профзаболевания и снизит иные опасные факторы;
• позволит проводить непрерывный контроль.

Кому будет полезен стандарт ИСО 45001

Новый стандарт ISO отличается динамичностью и гибкостью. Он адаптирован под большинство организаций вне зависимости от их масштаба и сферы деятельности. Поэтому стандарт могут применять:

• представители крупного бизнеса;
• малые и средние фирмы;
• благотворительные, некоммерческие, общественные организации.

Как внедрить ИСО 45001?

Если компания приняла решение внедрить новый стандарт, предстоит подготовиться. Предстоит выполнить создание и разработку документации, а также внедрить положения норматива. Для этого необходимо:

1. Провести комплексный анализ. Важно принять во внимание внешние и внутренние факторы, способны отразится на особенностях функционирования.
2. Рассмотреть вопрос о том, какие показатели нужно достичь, а затем определить область деятельности фирмы.
3. Детально изучить полученную информацию и определить процессы, риски и прочие факторы, способные повлиять на формирование ключевых показателей.
4. Удостовериться в соответствии требованиям стандарта.
5. Определить сроки, в течение которых можно перейти на систему.
6. Составить план дальнейших действий.
7. Разработать необходимые методики и проекты разрабатываемых документов.
8. Внедрить нововведения в работу компании.

Если самостоятельно внедрить систему не получается

Самостоятельно внедрить положения норматива крайне проблематично. Поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалам. Мы предлагаем клиентам осуществить внедрение ISO 45001 максимально быстро. У нас действуют следующие тарифы:

1. Премиум. Предполагает полное внедрение системы для одного предприятия. В компанию выедет эксперт, который проведет полный аудит, организует обучение сотрудников и проведёт разработку документации для ISO 45001.
2. Стандарт. Вы получите комплексную помощь и поддержку в разработке и внедрении системы управления рисками удаленно. Наши специалисты грамотно внедряют ISO в вашу работу.
3. Базовый. Мы разработаем необходимую документацию и обучим ваш персонал принципам внедрения СМК.
4. Эконом. Мы поможем вам подготовить необходимую документацию для внедрения ISO 45001.
5. Шаблонная документация. Наши специалисты подготовят необходимые бумаги без учета персональных особенностей.

Обращаясь к профессионалам, вы минимизируете риск возникновения ошибок и сможете получить помощь на всех этапах внедрения ISO 45001.