Переоформление сертификата ИСО

А ведь это далеко не полный список того, что получает любая организация, прошедшая сертификацию по стандартам ISO и владеющая соответствующими бумагами. Поэтому руководители таких предприятий даже не задумываются о том, нужно ли им переоформить сертификат ИСО или компания вполне обойдется без него.

В каких случаях требуется переоформление сертификата ИСО?

Не секрет, что у документов международного образца есть определенный срок действия. Для сертификатов международного центра стандартизации он составляет 3 года. После этого его необходимо переоформить на более новый. При этом текущее законодательство не предусматривает такого понятия как «переоформление», то есть процедуры никак не регламентированы.

Как правило, если у компании уже есть действующий, но подходящий к концу, сертификат ISO, то получить новую версию для нее не составит труда. Ведь все необходимые процедуры уже пройдены, система менеджмента качества функционирует и постоянно улучшается. А значит переоформление сертификата ISO просто превращается в формальность и специалистам «Единого центра сертификации» просто надо будет получить сведения об организации и составить договор. После этого, обновленный документ выдается в течение очень короткого времени.

Преимущества сотрудничества

• Подбор ГОСТа в зависимости от направления сферы деятельности
• Детальный анализ на предмет соответствия ISO.
• Разработка рекомендаций для получения сертификата по выбранному направлению.
• Консультация на устранение замечаний, или доработка внутренней документации по соответствию к требованиям.
• Составление заявки, формирование комплекта приложений.
• Консультационная и правовая поддержка на всех стадиях оформления.
• Персональный менеджер на всех этапах работы
• отправка оригиналов документов за наш счет по всей России

Некоторые компании, относительно недавно получили свой сертификат международного центра стандартизации. У них все прекрасно работает, а СМК функционирует как часы.

Однако, есть небольшая проблема – когда они получали документ, органы сертификации выдавали старую версию, например, ISO 9001:2008. Такое бывает в силу разных причин, которые иногда совсем не зависят от предприятия. А сейчас наиболее актуальной является версия ISO 9001:2015 и все организации, идущие в ногу со временем, обязательно используют именно этот стандарт.

Деловая репутация это достаточно тонкая субстанция, которая может дать трещину даже по самому незначительному поводу. Поэтому чтобы избежать разных неудобных и ненужных вопросов, любой компании, у которой на руках есть устаревший документ ISO желательно заняться процедурой переоформление iso сертификата и использовать в дальнейшей своей деятельности самую свежую версию.

Сразу заметим, делается это только по необходимости и инициативе компании. Потому что на вопрос, что делать со старым сертификатом ISO у которого еще не закончился срок действия, ответ однозначный – его можно продолжать использовать. Согласно специальному поясняющему письму Росстандарта №АЗ-101-32/5190 от 06.09.2012 г., любые международные сертификаты соответствия действительны до окончания срока их действия.

Так что, если предприятие уже прошло сертификацию, то его руководитель может пойти тремя разными путями:

• просто не менять документ и пользоваться им до окончания его срока действия
• обратиться в орган сертификации и попросить заменить документ на более новую версию с сохранением срока действия предыдущего документа
• обратиться в орган сертификации, вновь пройти процедуру аудита и получить самую новую версию сертификата со временем действия на следующие 3 года

Нередки случаи, когда работающее предприятие меняет собственников, делает ребрендинг, переезжает и так далее. В этом случае также скорее всего потребуется переоформить сертификат ИСО, потому что у документа международного образца точно обозначено на какую именно компанию он выдан. И даже незначительные изменения могут вызвать ряд ненужных вопросов.

Как уже отмечалось выше, как таковой процедуры переоформления не предусмотрено. То есть каждый раз, организация получает свой сертификат как новый документ. Однако, понятно, что если на руках имеются старые документы, на предприятии внедрена и успешно функционирует СМК, то получить сертификат ИСО на новое название гораздо проще, чем если бы это просто была новая организация.

Специалисты «Единого Центра Сертификации» к каждому случаю подходят индивидуально, готовы рассмотреть разнообразные варианты и всегда готовы предложить оптимальное решение. Если организация просто сделала изменения в названии, сменила форму собственности и так далее, не затрагивая при этом производственные процессы, то переоформление сертификата у нас не займет много времени и, скорее всего, будет проведено в максимально короткие сроки.

Сертификат ISO. Как сделать переоформление быстрым и комфортным?

Для того, чтобы процедура не отняла много времени и закончилась как можно быстрее необходимо подготовить некоторые документы. Список практически не отличается от того, который необходим при первичном прохождении процедуры.

Как правило, обязательно потребуются:

• полные сведения о компании;
• сведения о сотрудниках (количество, специализация, должности);
• электронная копия ИНН;
• электронная копия ОГРН.

После изучения предоставленных данных, персональный менеджер обязательно свяжется по контактному телефону, уточнит непонятные моменты или просто подтвердит получение всей документации. Затем будет составлен договор и выставлен счет на оплату.