Отказное письмо

Отказное (или разъяснительное) письмо — подтверждение отсутствия необходимости в сертификации, декларировании товаров, изделий, продукции согласно требованиям ГОСТ Р, технического регламента в Таможенном союзе. Этот официальный документ можно получить в сертификационном органе, прошедшем аккредитацию.

В содержании письма указывается информация:

1. Код в соответствии с товарной номенклатурой;
2. Ссылки на действующие законодательные акты России;
3. Технические регламенты в Таможенном союзе.

Подготовленный документ распечатывается на фирменном бланке и заверяется гербовой печатью аккредитованного органа.

Основные виды отказных писем

Специальное отказное письмо для торговли предназначается для внутреннего потребительского рынка и предоставления деловым партнерам, поставщикам, клиентам, а также при проверках контролирующих органов. Это добровольное подтверждение, которое проводится по желанию заявителя. Бланк не может заменить следующий вид документов, предназначенных для таможенной службы.    

Отказное письмо для таможни оформляют для ввоза и поставок продукции от зарубежных партнеров в рамках внешнеэкономических контрактов. Оно предоставляется в случае, если не требуется сертификация согласно требованиям законодательства. Также необходимо, если появляются проблемы с определением и идентификацией товаров согласно товарной номенклатуре ВЭД ЕАЭС, иных международных документов.  

Согласно действующему регламенту отказное письмо пожарной безопасности требуется в случае, когда не нужно подтверждать безопасность продукции перед органами МЧС. Этот документ обладает разъяснительным характером и оформляется в аккредитованных органах сертификации.

Содержание пожарного письма может составляться в разном формате:

• Для торговых сделок и коммерческой деятельности для деловых партнеров по бизнесу;
• Для таможенных органов и предоставления вместе с товаротранспортными накладными для импортных поставок и ввоза в страну;
• Документ подтверждает официально, что ввозимые товары не представляют собой продукцию с уровнем пожарной опасности, подлежащую обязательной декларации.

Отказное письмо Роспотребнадзора оформляется аккредитованным органом для подтверждения отсутствия необходимости в санитарно-эпидемиологической экспертизе. В отличие от списка с обязательным оформлением экспертного заключения, отсутствие необходимости в экспертизе товаров отражается в выдаваемом документе. Он начал оформляться недавно службой Роспотребнадзора вместо санитарно-эпидемиологического заключения.

Отказное письмо Ростехнадзора выдается этим уполномоченным органом и подтверждает отсутствие необходимости в экспертизе промышленной безопасности разного оборудования. Оно может использоваться на разных объектах без разрешения федерального органа. Получение документа проводится с предоставлением пакета документации в Ростехнадзор, в том числе на сам объект для разъяснения.

В основной пакет входят документы на оборудование:

1. Технические условия;
2. Сертификаты;
3. Документация по эксплуатации;
4. Отдельные запросы.

Необходимые виды отказных писем можно получить в аккредитованной компании «Эксперт» в Санкт-Петербурге. Опытные специалисты ежедневно оформляют разрешительную документацию, специализируются в области оформления сертификатов ИСО, лицензий, деклараций, допусков СРО.

Оформление письма в 3 шага

Заполнение заявки

Заключение договора, оплата счета

Доставка оригиналов документов

Документы для получения отказных писем

Получить необходимое отказное письмо в органе сертификации можно по документам:

• Заявлению по унифицированной форме;
• Реквизитам и регистрационным сведениям компании, подающей заявку;
• При необходимости характеристики, описание, состав и область использования продукции;
• Документации на оборудование для пакета в Ростехнадзор;
• Иных документов по запросу.

Сколько действует документ

Отказное письмо является бессрочным.

Но, бессрочное действие отказных писем может приостанавливаться после изменений и нового ТР ТС, дополнений к Единому перечню продукции, которые подлежат обязательному подтверждению соответствия.

Переоформление проводится также в разных изменениях на самом предприятии:

• Смене формы собственности и названия компании, осуществляющей выпуск, поставки, продажи продукции;
• Реквизитов, юридического адреса, назначение нового руководителя;
• Появление новой ассортиментной линейки, добавление наименований;
• При изменении Единого перечня, требований по сертификации товара ГОСТ Р и ТР РФ;
• Выводе на рынок новой торговой марки, элитного бренда от производителя.  

При этом сама торговая марка не влияет на идентификацию товара, для этого указываются коды и тип изделия согласно номенклатуре.

Почему нужно обратиться к нам?

Преимущества обращения для оформления у нас:

• Высокая квалификация и большой опыт работы специалистов;
• Выполнение полного спектра услуг под ключ, с адресной доставкой;
• Сроки изготовления по договоренности и пожеланиям клиентов;
• Аккредитованный в МЧС и государственных структурах орган сертификации;
• Консультации на каждом этапе подготовки документации;
• Невысокие цены, услуги предоставляются напрямую без посредников.

Аккредитованный орган по сертификации

 

Наши представительства есть во всех регионах РФ

 

Срочная аттестация

 

Никаких дополнительных платежей